Zeiterfassung ohne Abo: Warum sich Kaufmodelle langfristig lohnen
Zeiterfassungssysteme ohne laufende Abokosten
Warum sich Kaufmodelle langfristig lohnen können
Einleitung
Digitale Zeiterfassung ist längst mehr als nur die gesetzliche Pflicht nach dem jüngsten BAG-Urteil – sie ist das Fundament für effiziente Personalprozesse, Transparenz und Planungssicherheit. Doch bei der Auswahl der passenden Lösung stehen viele Unternehmen vor einer entscheidenden Frage: Einmal kaufen oder monatlich zahlen?
Während viele Cloud-Anbieter auf Pay-per-User– oder Pay-per-Month-Modelle setzen, bietet dP elektronik mit NovaTime eine einmalige Lizenzlösung ohne laufende Abokosten – ein Modell, das vor allem für mittelständische Unternehmen langfristig erhebliche Kostenvorteile bietet.
Unser Chef Christian Maxin zum Thema „Zeiterfassung ohne Abo“:
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Mehr InformationenKaufmodell vs. Abomodell im Überblick
| Merkmal | Kaufmodell (z. B. NovaTime) | Abomodell (Cloud-basiert) |
|---|---|---|
| Kostenstruktur | Einmalige Anschaffungskosten, z. B. 200 € pro User | Laufende monatliche Gebühren, z. B. 10 € pro User |
| Laufzeit | Unbegrenzt – Software bleibt im Besitz des Kunden | Nutzung endet mit Kündigung oder Zahlungsverzug |
| Betrieb | Lokal installiert oder On-Premises gehostet | In der Cloud des Anbieters |
| Datenschutz / DSGVO | Volle Kontrolle über Daten auf eigenen Servern | Verarbeitung durch Drittanbieter, teils im Ausland |
| Abhängigkeit vom Anbieter | Gering – Updates und Support optional | Hoch – ohne Abo kein Zugriff auf Daten |
| Kosten über 10 Jahre (bei 20 Usern) | 4.000 € (20 × 200 €) | 24.000 € (20 × 10 € × 12 Monate × 10 Jahre) |
10-Jahres-Kostenvergleich im Detail
Angenommene Parameter:
- 20 Mitarbeitende
- Laufzeit: 10 Jahre
- NovaTime-Lizenz: einmalig 200 € / User
- Cloud-Abo: 10 € / User / Monat
Kaufmodell (NovaTime):
20 User × 200 € = 4.000 € Gesamtkosten
Abomodell:
20 User × 10 € × 12 Monate × 10 Jahre = 24.000 € Gesamtkosten
➡️ Ergebnis: Über zehn Jahre spart ein Unternehmen mit dem Kaufmodell rund 20.000 €, ohne dabei auf Funktionalität verzichten zu müssen.
Selbst wenn optionale Wartungspakete oder Upgrades berücksichtigt werden, bleibt das Kaufmodell langfristig die wirtschaftlichere Lösung – insbesondere, wenn die Software wie NovaTime über viele Jahre stabil im Einsatz bleibt.
Nutzungsdauer von Zeiterfassungssystemen
Erfahrungswerte aus zahlreichen Projekten zeigen: Unternehmen nutzen ihre Zeiterfassungssysteme im Schnitt 8–12 Jahre, häufig sogar deutlich länger.
Mit regelmäßigen Software-Updates und moderner Hardware – z. B. Zeiterfassungsterminals oder Web-Terminals – lassen sich diese Systeme kontinuierlich aktuell halten, ohne dass teure monatliche Abo-Modelle nötig sind.
Fazit – Wann lohnt sich welches Modell?
| Unternehmenssituation | Empfehlung |
|---|---|
| Langfristige Nutzung geplant (≥ 5 Jahre) | → Kaufmodell mit NovaTime rentiert sich deutlich |
| Kleine Teams mit schwankender Mitarbeiterzahl | → Cloud-Abo kann Flexibilität bieten |
| Datenschutz und Unabhängigkeit wichtig | → On-Premises-Lösung klar im Vorteil |
| Schnelle Skalierbarkeit oder Integration in Cloud-HR-Systeme nötig | → Kombination aus NovaTime + API-Schnittstellen (z. B. Personio-Integration mit dP connect) ideal |
Warum NovaTime von dP elektronik?
Mit NovaTime Zeiterfassungssystemen profitierst Du von:
- Einmaliger Lizenz statt Abozwang
- Modularer Erweiterbarkeit für Zutrittskontrolle, Urlaubsworkflow & Antragswesen
- DSGVO-konformer Datenhaltung auf Deinen eigenen Servern
- Integrationen mit Lohnsystemen wie DATEV, SAP oder LOGA
- Langfristiger Investitionssicherheit dank stabiler Produktpflege
Ein Zeiterfassungssystem ist eine Entscheidung für viele Jahre – und sollte deshalb wirtschaftlich, sicher und unabhängig sein.
Wenn Du wissen möchtest, welche Lösung für Dein Unternehmen am besten passt, spreche uns an:
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Christian Maxin
FAQ zum Thema
Ein einmaliger Lizenzkauf statt monatlicher Gebühren. Die Software bleibt langfristig nutzbar.
Im Beispiel mit 20 Usern über 10 Jahre rund 20.000 €.
Ja, Daten bleiben auf eigenen Servern. Das erhöht Kontrolle und Compliance.
Ja, u. a. Schnittstellen zu DATEV, SAP, LOGA sowie Personio via dP connect.
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