Honeywell NovaTime Zeiterfassung

Erfahren Sie, wie NovaTime Zeiterfassung Sie bei Ihren täglichen Aufgaben entlasten kann.

NovaTime

Der Markt für Zeiterfassungssoftware in Deutschland ist groß. Das Angebot reicht von Tools auf Excel-Basis bis zu mächtigen Enterprise-Lösungen. Wir stellen Ihnen in diesem Beitrag die NovaTime Zeiterfassung für Arbeitszeiterfassung und digitale Personalverwaltung vor und zeigen Ihnen, mit welchen Funktionen die Software Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützt.

novatime Zeiterfassung

NovaTime Zeiterfassung und Zutrittskontrolle

Die NovaTime Zeiterfassung von Honeywell bietet Ihnen neben der Erfassung und Berechnung der Arbeitszeiten zusätzliche Unterstützung. Über das Modul Workflow (auch Employee Self Service [ESS] und Management Self Service [MSS] genannt) können Urlaubsanträge papierlos beantragt, geprüft und genehmigt werden. Die Fehlzeitenverwaltung ist schnell erledigt und viele Auswertungen werden automatisch bereitgestellt. Zusätzlich können Sie über das System eine komplette Zutrittskontrolle für Ihre Eingänge und Zufahrten realisieren. Das komplette System ist modular aufgebaut. Stellen Sie sich einfach Ihr System nach Ihren Wünschen und Anforderungen zusammen. Das Team von dP elektronik berät Sie dabei gerne.

NovaTime ist seit 20 Jahren im deutschsprachigen Raum etabliert, wird ständig weiterentwickelt und ist 100% Made in Germany. Dadurch können wir gewährleisten, dass die Software die hohen Anforderungen an den Datenschutz erfüllt. Sie bestimmen, welche Personen auf welche Daten innerhalb des Systems zugreifen darf. Die Dauer der Datenspeicherung kann ebenfalls von Ihnen festgelegt werden. Sie geben uns vor, welche Einstellungen in Ihrem Unternehmen gelten. Ihr Datenschutzbeauftragter oder Ihr Betriebsrat sollten ebenfalls in diesen Prozess einbezogen werden.

Passt die NovaTime Zeiterfassung zu meinem Unternehmen?

Wollen Sie den Aufwand Ihrer Personalverwaltung dauerhaft senken? Sie wollen wiederkehrende Aufgaben automatisieren? Dann ist NovaTime Zeiterfassung die Lösung für Ihr Unternehmen. Honeywell NovaTime ist weit mehr als ein elektronischer Stundenzettel. Sie bekommen eine bessere Übersicht bei der Personalplanung. Auswertungen und Statistiken stellt Ihnen das System auf Knopfdruck zur Verfügung. NovaTime Zeiterfassung liefert Ihnen in Echtzeit alle wichtigen Informationen für Ihre Personalverwaltung an einem zentralen Ort.

Sie haben unterschiedliche Arbeitszeitmodelle? Bei unzähligen Arbeitszeitmodellvarianten verliert man schnell den Überblick. Nicht so mit NovaTime, denn hier wird die Verwaltung ein Kinderspiel. Alle Arbeitszeitmodelle und Tagespläne müssen nur einmalig in der Software angelegt werden. Selbst bei individuellen Abweichungen von den regulären Arbeitszeitmodellen (z.B. Teilzeit oder Wiedereingliederung) können Sie eins Ihrer Standard-Arbeitszeitmodelle dem betroffenen Mitarbeiter per Klick zuweisen und direkt in seinen Stammdaten die Abweichungen hinterlegen. Fertig. Die Anzahl der Arbeitszeitmodelle bleibt dadurch übersichtlich.

Schichtarbeit, Wochenendarbeit und Überstunden sind ebenfalls für viele Kunden ein Thema. Zuschläge werden in NovaTime ebenfalls komplett automatisch berechnet und je nach Wunsch dem Stunden- oder Zeitkonto des Mitarbeiters gutgeschrieben. Die Berechnung von Pausen und Raucherpausen lässt sich mit NovaTime Zeiterfassung ebenso einfach berechnen und im Zeitjournal anzeigen. Neben den gesetzlichen Pausenzeitenregelungen können natürlich auch individuelle Regelungen in NovaTime umgesetzt werden.

Digitalisierte Personalverwaltung ist bereits Realität

Der überwiegende Teil unserer Kunden beschäftigt 50 bis 1.000 Mitarbeiter und ist in verschiedensten Branchen tätig. Bei diesen Betriebsgrößen ist eine zunehmende Digitalisierung der Personalarbeit gewünscht. Im täglichen Betrieb leistet die NovaTime Zeiterfassung hierzu ihren Beitrag. So ist es zum Beispiel möglich, eine automatisierte Übergabe der erfassten Arbeitszeiten an die Lohnbuchhaltung herzustellen. Entsprechende Schnittstellen zu Datev, Sage, Paisy usw. sind verfügbar. Die Schnittstellen können bei Bedarf individuell angepasst werden.

Ein weiteres Thema im Bereich der digitalen Personalverwaltung sind elektronische Workflows. Gemeint sind hiermit klassische Prozesse wie ein Urlaubsantrag, die Korrektur von erfassten oder vergessenen Arbeitszeiten oder auch Genehmigungen bei geplanten Überstunden. All dies sind tägliche Aufgaben in der Personalabteilung. Und sie ziehen eine Menge Abstimmungsaufwand nach sich:

Schließlich muss vor Genehmigung eines Urlaubsantrages geprüft werden, ob eine Vertretung während des Urlaubes im Hause ist, der Vorgesetzte muss zustimmen, der Antrag muss in der Personalakte abgelegt werden und vieles mehr. In der Regel vergehen dadurch mehrere Tage zwischen der Einreichung eines Antrages und der Rückmeldung an den Antragsteller.

Automatisieren Sie tägliche Prozesse mit NovaTime Zeiterfassung. Sie entlasten Ihre Personalabteilung und die Vorgesetzen Ihrer Mitarbeiter dauerhaft. Schaffen Sie freie Kapazitäten für andere Tätigkeiten. Übrigens: ganz nebenbei werden sich Ihre Mitarbeiter über die schnellen Rückmeldungen zu ihren Anträgen freuen. Und was ist besser für ein gutes Betriebsklima, als zufriedene Mitarbeiter 🙂

Alles im Blick mit NovaTime Zeiterfassung von Honeywell. Das Angebot der dP elektronik GmbH.

Die dP elektronik GmbH besitzt mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Planung, Einrichtung und Betreuung der NovaTime Zeiterfassung. Wir sind für viele Kunden in ganz Deutschland seit Jahrzehnten verlässlicher Partner, wenn es um die Betreuung, Erweiterung und Aktualisierung ihrer Soft- und Hardware geht. Unsere Auszeichnung zum NovaTime Facherrichter, Servicepartner und der Ernennung zum autorisierten Honeywell Systemerrichter bestätigen auch von Herstellerseite das Know-how in Folge unserer Spezialisierung.

Aber auch darüber hinaus bietet das Team der dP elektronik geballtes Know-How. Wir betreuen Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollsysteme über den gesamten Lebenszyklus, von der Inbetriebnahme bis zur Wartung und Instandsetzung. Nehmen Sie direkt Kontakt mit uns auf und sprechen Sie mit uns über Ihr Anliegen.

Unsere Leistungen auf einen Blick:

✅ zertifizierter NovaTime Servicepartner und von Honeywell autorisierter Systemerrichter.
NovaTime Schulung und Workshops
✅ Planung, Einführung und Inbetriebnahme Ihrer Zeiterfassung.
✅ Modernisierung und Ablösung bestehender Systeme.
Betreuung aller Komponenten über den gesamten Lebenszyklus.
✅ Spezialist für Zutrittskontrolle.
Schnittstellen und Sonderskripte.
✅ Integration / Anbindung an SAP und IQ MultiAccess.
✅ OEM Geräte und Sonderlösungen.
✅ mehr als 30 Jahre Erfahrung.
✅ schnelle Reaktionszeiten.
✅ digitale Wartung Ihrer Hard- und Software.
✅ bundesweite Betreuung durch eigene Mitarbeiter.

Mit der NovaTime Zeiterfassung setzen Sie auf ein deutsches Produkt, dass Sie in der Personalverwaltung dauerhaft unterstützt. Das Team von dP elektronik ist Spezialist für NovaTime Systeme und immer für Sie da, wenn Sie uns brauchen. Wir erklären Ihnen gerne, wie auch Ihr Unternehmen von unseren Dienstleistungen profitieren kann.