Verbinde mit der NovaTime Outlook Schnittstelle was zusammengehört. Übertrage die erfassten Abwesenheiten und Urlaube Deiner Mitarbeitenden automatisch in deren Kalender. So behältst Du immer den Überblick, triffst bessere Entscheidungen und sparst Zeit.
Bei der enormen Fülle von Aufgaben, die Du Tag für Tag bewältigen musst, ist es nicht einfach, Deine Kalender und die Kalender aller Mitarbeitenden im Auge zu behalten. Doch hier kommt die gute Nachricht: die brandneue Schnittstelle zu Outlook Kalendern für NovaTime steht bereit. Sie wird die Art, wie Du Urlaube in den Kalendern pflegst, von Grund auf verändern.
Nutzt Du Microsoft Outlook in Deinem Unternehmen? Ja?
Dann ist unsere Outlook Schnittstelle auch für Dich und Dein Unternehmen eine perfekte Ergänzung zu Deiner NovaTime Software. Übertrage genehmigte Urlaube automatisch aus NovaTime in den Kalender Deiner Mitarbeitenden. Es ist keine manuelle Pflege des Kalenders erforderlich. Damit behalten Du und Deine Mitarbeitenden stets den Überblick und brauchen nichts manuell in den Kalender eintragen.
Sollten Deine Mitarbeitenden einen bereits genehmigten Urlaub wieder stornieren, wird der eingetragene Urlaub ebenfalls automatisch aus dem Kalender gelöscht.
Genervt von manueller Kalenderpflege?
Hier ist die passende Lösung für Dich!
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Wie funktioniert die NovaTime Exchange Schnittstelle?
Deine NovaTime Software übergibt die eingetragenen Abwesenheiten und die dazugehörigen Personaldaten. Die Schnittstelle setzt dann die entsprechenden Kalendereinträge bei Deinen Mitarbeitenden. Der Rhythmus der Übertragung kann Deinerseits frei definiert werden. Wir empfehlen, den Abgleich mindestens alle 30 Minuten ausführen zu lassen.
Für die Anwendung wird ein User mit Exchange-Administrator-Rolle benötigt, damit die Kalendereinträge automatisch durch die Schnittstelle gesetzt werden können.
Welche Bedingungen muss Deine NovaTime erfüllen?
Höchste Sicherheit für Deine Daten: sofern der NovaTime-Server und der Exchange Server im selben Netz sind, bleiben Deine Daten immer im Hause. Die Ende-zu-Ende Verschlüsselung per SSL/TLS sichert die Kommunikation zwischen Deinem Exchange-Server und der NovaTime. Unterstützt werden derzeit Microsoft Exchange und Exchange 365. Die Übergabe an Google Calender ist derzeit in Prüfung.
Das eingesetzte Client-Mailprogramm kann frei gewählt werden, sofern es den Microsoft Exchange Kalender darstellt.
Systemvoraussetzungen:
- Client: Windows 7 oder neuer
- Server: Microsoft Server 2008 R2 oder neuer
- Exchange: Exchange 2007 SP1 oder neuer
- NovaTime Version 4: ab Version 4.7.04 kann die Exchange Schnittstelle eingesetzt werden
- NovaTime Version 5: ab Version 5.0.01 kann die Exchange Schnittstelle eingesetzt werden
- NovaTime Lizenzen: keine zusätzlichen Lizenzen / Module erforderlich
Installation und Einrichtung
- wir übernehmen für Dich per Remote Access Service (RAS) die komplette Installation und Einrichtung der Schnittstelle auf Deinem NovaTime System
- keine zusätzlichen Kosten für Fahrt- und Reisezeiten
