Verbinde mit der NovaTime Outlook Schnittstelle, was zusammengehört. Übertrage die erfassten Abwesenheiten und Urlaube Deiner Mitarbeitenden automatisch in deren Kalender. So behältst Du immer den Überblick, triffst bessere Entscheidungen und gewinnst Zeit.
Bei der enormen Fülle von Aufgaben, die Du Tag für Tag bewältigen musst, ist es nicht einfach, Deine Kalender und die Kalender aller Mitarbeitenden im Auge zu behalten. Doch hier kommt die gute Nachricht: die brandneue Schnittstelle zu Outlook Kalendern für NovaTime steht bereit. Sie wird die Art, wie Du Urlaube in den Kalendern pflegst, von Grund auf verändern.
Nutzt Du Microsoft Outlook in Deinem Unternehmen? Ja?
Dann ist die neue Outlook Schnittstelle auch für Dich und Dein Unternehmen eine perfekte Ergänzung zu Deiner NovaTime Software. Denn dank der Schnittstelle werden genehmigte Urlaube komplett automatisch aus NovaTime übertragen. Der Outlook-Kalender Deiner Mitarbeitenden pflegt sich dadurch selbstständig. Damit behalten Du und Deine Mitarbeitenden stets den Überblick und brauchen nichts manuell in den Kalender eintragen.
Sollten Deine Mitarbeitenden einen bereits genehmigten Urlaub wieder stornieren, wird der eingetragene Urlaub natürlich komplett automatisch wieder aus dem Kalender gelöscht.
Genervt von manueller Kalenderpflege?
Hier ist die passende Lösung für Dich!
Wie funktioniert die NovaTime Exchange Schnittstelle?
Deine NovaTime Software übergibt die eingetragenen Abwesenheiten und die dazugehörigen Personaldaten. Die Schnittstelle setzt dann die entsprechenden Kalendereinträge bei Deinen Mitarbeitenden. Der Rhythmus der Übertragung kann Deinerseits frei definiert werden. Wir empfehlen, den Abgleich mindestens alle 30 Minuten ausführen zu lassen.
Für die Anwendung wird ein User mit Exchange-Administrator-Rolle benötigt, damit die Kalendereinträge automatisch durch die Schnittstelle gesetzt werden können. WICHTIG: Du benötigst keine zusätzlichen Optionen für Deine NovaTime.
Welche Bedingungen muss Deine NovaTime erfüllen?
Höchste Sicherheit für Deine Daten: sofern der NovaTime-Server und der Exchange Server im selben Netz sind, bleiben Deine Daten immer im Hause. Die Ende-zu-Ende Verschlüsselung per SSL/TLS sichert die Kommunikation zwischen Deinem Exchange-Server und der NovaTime. Unterstützt werden derzeit Microsoft Exchange und Exchange 365. Die Übergabe an Google Calender ist derzeit in der Entwicklung.
Das eingesetzte Client-Mailprogramm kann frei gewählt werden, sofern es den Microsoft Exchange Kalender darstellt.
Systemvoraussetzungen:
Client: Windows 7 oder neuer
Server: Microsoft Server 2008 R2 oder neuer
Exchange: Exchange 2007 SP1 oder neuer
NovaTime: ab Version 4.7.04 kann die Exchange Schnittstelle eingesetzt werden
Zukunftssicher: unterstützt auch künftige NovaTime 4.x.xx Versionen. NovaTime 5 bereits in Prüfung.
Installation und Einrichtung
Unser Team übernimmt für Sie die komplette Installation und Einrichtung der Schnittstelle
keine zusätzlichen Kosten für Fahrt- und Reisezeiten – wir installieren per Remote Access Service (RAS) auf ihrem System
Bereit, mit top gepflegten Kalendern zu arbeiten?
Lass uns gern drüber sprechen!
