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NovaTime Zeiterfassung und Zutrittskontrolle


NovaTime Zeiterfassung und Zutrittskontrolle mit den Spezialisten von dP elektronik. NovaTime Systeme sind die leistungsfähige Komplettlösung, um Deiner Personalabteilung, Deinem Führungspersonal und Deinen Mitarbeitenden eine moderne Zeiterfassung und Zutrittskontrolle zu ermöglichen. Für öffentliche Einrichtungen und Unternehmen in ganz Deutschland ist unser Team die erste Wahl in Sachen Beratung, Installation, Schulung, Support und Monitoring. Wann dürfen wir Dich unterstützen?

  • Wir sind für Dich da – Remote und vor Ort
  • Garantiert kurze Reaktionszeiten auf Deine Anfrage
  • Maßgeschneiderte Beratung
  • ausgezeichneter Support mit Bestnoten

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Novatime Zeiterfassung Webterminal Tablet App Homeoffice

Novatime Zeiterfassung Service Support Zeitwirtschaftspartner Auszeichnung Integrator Errichter

NovaTime 5 Allgemein


NovaTime 5 ist ein Windows-basiertes Zeiterfassungssystem und wird seit 1995 von NovaTime Systeme kontinuierlich weiterentwickelt. Das Programm erfüllt heute alle Anforderungen, die Unternehmen an eine moderne Zeiterfassung stellen. Die Software zeichnet sich vor allem durch folgende Eigenschaften aus:

  • zuverlässig und übersichtlich
  • einfache Workflows und Prozesse
  • mobil und stationär verfügbar
  • individuelle Zeiterfassungsarten
  • detaillierte Auswertungen
  • automatische Synchronisation von Abwesenheiten
  • regelmäßige Updates und Verbesserungen
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Die einfache Bedienbarkeit zeichnet die Software bei unseren NovaTime Projekten aus und wird von unseren Kunden hervorgehoben. Die Software ist sehr flexibel und wird an die individuellen Anforderungen in Deinem Unternehmen angepasst. Sollten Deine Anforderungen im Laufe der Zeit wachsen, bietet Dir die Zeiterfassungssoftware zahlreiche Module wie bspw. ein Antragswesen (Workflow), Schnittstellen zu Lohn- und Gehaltsprogrammen und vieles mehr. Dadurch kannst Du NovaTime einfach mit den passenden Modulen erweitern.

Durch seine Struktur eignet sich NovaTime besonders für kleine und mittlere, aber auch für große Unternehmen und Verwaltungen. Nova Time wächst mit der Größe des Unternehmens. Zudem ist es möglich, eine Zutrittskontrolle zu integrieren. So kannst Du eine Zutrittskontrolle und Zeiterfassung in einer Komplettlösung verbinden und brauchst die Daten Deiner Mitarbeitenden nicht in mehreren Systemen pflegen. Die folgende Grafik zeigt Dir einige Möglichkeiten für Dein Unternehmen:

Diese Vorteile bietet Zeiterfassung mit NovaTime


Jederzeit die volle Übersicht

Jederzeit die volle Übersicht – dank Echtzeitdaten und Ereignisprotokollen hast Du die Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Urlaubsansprüche immer im Griff.

Alle Daten an einem Ort

NovaTime macht Schluss mit Zettelwirtschaft und Excel-Tabellen - dadurch gewinnst Du Zeit für wichtige Aufgaben.

Maximale Sicher­heit

Daten werden jederzeit SSL/TLS verschlüsselt übermittelt. Außerdem kannst Du einstellen, welche Mitarbeiter welche Rechte erhalten.

Browser, App oder Terminal

Entscheide selbst, ob Arbeitszeiten am Zeiterfassungsterminal, per App oder im Webterminal erfasst werden sollen.

Intuitive Workflows

Deine Mitarbeiter erledigen Urlaubsanträge, korrigierte Buchungen und Freigaben mit wenigen Klicks per integriertem Antragswesen.

Bessere Prozesse

Die Schnittstellen von NovaTime erleichtern Dir die Verarbeitung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaub in anderen Systemen.

Jederzeit die volle Übersicht

Jederzeit die volle Übersicht – dank Echtzeitdaten und Ereignisprotokollen hast Du die Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Urlaubsansprüche immer im Griff.

Alle Daten an einem Ort

NovaTime macht Schluss mit Zettelwirtschaft und Excel-Tabellen - dadurch gewinnst Du Zeit für wichtige Aufgaben.

Maximale Sicher­heit

Daten werden jederzeit SSL/TLS verschlüsselt übermittelt. Außerdem kannst Du einstellen, welche Mitarbeiter welche Rechte erhalten.

Browser, App oder Terminal

Entscheide selbst, ob Arbeitszeiten am Zeiterfassungsterminal, per App oder im Webterminal erfasst werden sollen.

Intuitive Workflows

Deine Mitarbeiter erledigen Urlaubsanträge, korrigierte Buchungen und Freigaben mit wenigen Klicks per integriertem Antragswesen.

Bessere Prozesse

Die Schnittstellen von NovaTime erleichtern Dir die Verarbeitung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaub in anderen Systemen.

NovaTime Schnittstellen


Die Schnittstellen der NovaTime Zeiterfassung lassen sich flexibel anpassen. Damit sind sie die ideale Lösung für KMU, Steuerkanzleien sowie deren Mandanten.

Übertrage alle Daten aus der vorbereitenden Lohnbuchhaltung an Deine Lohnabrechnung oder Deine Steuerberatung direkt aus der Zeiterfassung. Neben DATEV, SAGE, Lexware und SAP passt sich NovaTime individuell an Dein Unternehmen an.

Integriere NovaTime nahtlos in Deine bestehende Systemlandschaft. Auf diese Weise steigerst Du die Produktivität und Geschwindigkeit um ein Vielfaches.

Eine top eingerichtete NovaTime Schnittstelle spart Dir viel Zeit und beschleunigt Deine Prozesse. Wenn Du von ständigen Korrekturen genervt bist oder immer wieder Daten manuell von A nach B übertragen musst, dann werden Dich unsere Schnittstellen begeistern. Die saubere Umsetzung einer Schnittstelle in Deiner NovaTime ist uns besonders wichtig. Darum setzen wir die Vorgaben Deines Anbieters exakt um und prüfen die Schnittstelle ausgiebig.

Eine Übersicht unserer Schnittstellen findest Du im Bereich Partner & Schnittstellen

Novatime Schnittstelle Integration Datev Sap Loga Adp Exchange365 Exchange Outlook Pro Watch 1zu1

Einheitliche Stammdaten

Verwalte alle Stammdaten zentral an einem Ort. Wir können Deine Schnittstelle unidirektional und bidirektional umsetzen. So kommunizieren Deine Systeme miteinander und Du hast immer einheitliche Daten.

Saubere Programmierung

Wir achten auf eine schlanke und performante Architektur Deiner Schnittstelle. Natürlich unter Beachtung aller Vorgaben und Anforderungen der angebundenen Programme.

Bessere Prozesse

Bei uns bekommst Du Schnittstellen u.a. zu PROJEKT PRO, Hansalog, Oracle™, Paycult, Lineas, Datev, Loga, Varial, KHK, Sage, Timebutler, Microsoft Dynamics (Navision), Office 365, SAP™ HR-PDC sowie SAP ERP / CATS (Cross Application Time Sheet). Weitere Schnittstellen auf Anfrage.

Zutrittskontrolle, Kantine & Co

Dank einer Vielzahl an Schnittstellen ist auch die vollwertige Anbindung Deiner Zutrittskontrolle für Türen, Schranken & Aufzüge verfügbar. Neben der Zutrittskontrolle IQ MultiAccess und Pro Watch lassen sich auch die Bezahlung in Deiner Kantine, Kiosksysteme und Kassensysteme anbinden.

Einheitliche Stammdaten

Verwalte alle Stammdaten zentral an einem Ort. Wir können Deine Schnittstelle unidirektional und bidirektional umsetzen. So kommunizieren Deine Systeme miteinander und Du hast immer einheitliche Daten.

Saubere Programmierung

Wir achten auf eine schlanke und performante Architektur Deiner Schnittstelle. Natürlich unter Beachtung aller Vorgaben und Anforderungen der angebundenen Programme.

Bessere Prozesse

Bei uns bekommst Du Schnittstellen u.a. zu PROJEKT PRO, Hansalog, Oracle™, Paycult, Lineas, Datev, Loga, Varial, KHK, Sage, Timebutler, Microsoft Dynamics (Navision), Office 365, SAP™ HR-PDC sowie SAP ERP / CATS (Cross Application Time Sheet). Weitere Schnittstellen auf Anfrage.

Zutrittskontrolle, Kantine & Co

Dank einer Vielzahl an Schnittstellen ist auch die vollwertige Anbindung Deiner Zutrittskontrolle für Türen, Schranken & Aufzüge verfügbar. Neben der Zutrittskontrolle IQ MultiAccess und Pro Watch lassen sich auch die Bezahlung in Deiner Kantine, Kiosksysteme und Kassensysteme anbinden.

NovaTime Workflow Antragswesen


Mit dem NovaTime Antragswesen bringst Du digitale Workflows in Deine Personalverwaltung. Entlaste Deine Personalabteilung dauerhaft. Anträge auf Papier für Urlaub, Überstunden usw. sind damit Geschichte. Biete Deinen Mitarbeitenden Einsicht, Transparenz und Informationen über das integrierte Web-Portal. Dein Unternehmen erreicht mit dem Antragswesen und den Workflows bessere Prozesse und spart dadurch wertvolle Zeit.

Um das Antragswesen optimal für Dich und Dein Unternehmen einzurichten, schauen wir uns mit Dir gemeinsam die bestehenden Strukturen und Abläufe im Unternehmen an. Dein Organigramm mit allen relevanten Vertretungsregelungen und Genehmigungsstufen setzen wir dann im nächsten Schritt in Deiner NovaTime um.

Du willst Zeit und Papier sparen? Dann lass uns über die Einführung des NovaTime Antragswesens sprechen.

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Urlaubskonten immer aktuell

Mit dem NovaTime Workflow Antragswesen werden die Urlaubskonten Deiner Mitarbeitenden automatisch gepflegt. Feiertage, Wochenarbeitstage, genehmigte Urlaubsanträge, Urlaubsanspruch, usw. werden bei der Beantragung automatisch berücksichtigt. Den Urlaubsanspruch, Arbeitstage und Feiertage legst Du in den Stammdaten fest.

Abwesenheiten immer im Blick

Mit dem Kalender im NovaTime Workflow behält das Führungspersonal die Urlaubssituation und Abwesenheiten immer im Überblick. Einen neuen Eintrag erstellst Du bequem mit einem Klick direkt im Kalender. In der Listenansicht über die Abwesenheiten findest Du im NovaTime Workflow Antragswesen alle Details zu offenen Anträgen und kannst diese genehmigen oder ablehnen.

Mehrstufiges Antragswesen im NovaTime Workflow

Du kannst für jeden Mitarbeitenden festlegen, ob eine Instanz oder mehrere Instanzen einen Antrag genehmigen müssen. Ebenso kannst Du die Reihenfolge der Genehmigungen individuell einstellen. Zusätzlich können auch Vertreter oder Vertretergruppen für alle Mitarbeitenden hinterlegt werden. Dadurch ist auch die ausreichende Besetzung Deiner Abteilungen stets gewährleistet. Der NovaTime Workflow kümmert sich dann automatisch um die Benachrichtigung der Vertreter und Vorgesetzten in der richtigen Reihenfolge und um den richtigen Status des Antrages.

Weniger Rückfragen

Im NovaTime Workflow die Möglichkeit, das Deine Mitarbeitenden vor dem Urlaubsantrag einen Vertreter oder eine Vertretergruppe auswählen müssen. Dadurch wird der einzelne Urlaubsantrag zunächst an den bzw. die Vertreter versendet und erst nach deren Zustimmung an den Vorgesetzten weitergeleitet. Für Dich bedeutet das eine nochmalige Verkürzung des Prozesses: Rückfragen an Vertretende des Antragstellers mit gleicher Qualifikation werden überflüssig, die ausreichende Besetzung ist stets sichergestellt und die Freigabe durch den Vorgesetzten schnell erledigt.

Urlaubskonten immer aktuell

Mit dem NovaTime Workflow Antragswesen werden die Urlaubskonten Deiner Mitarbeitenden automatisch gepflegt. Feiertage, Wochenarbeitstage, genehmigte Urlaubsanträge, Urlaubsanspruch, usw. werden bei der Beantragung automatisch berücksichtigt. Den Urlaubsanspruch, Arbeitstage und Feiertage legst Du in den Stammdaten fest.

Abwesenheiten immer im Blick

Mit dem Kalender im NovaTime Workflow behält das Führungspersonal die Urlaubssituation und Abwesenheiten immer im Überblick. Einen neuen Eintrag erstellst Du bequem mit einem Klick direkt im Kalender. In der Listenansicht über die Abwesenheiten findest Du im NovaTime Workflow Antragswesen alle Details zu offenen Anträgen und kannst diese genehmigen oder ablehnen.

Mehrstufiges Antragswesen im NovaTime Workflow

Du kannst für jeden Mitarbeitenden festlegen, ob eine Instanz oder mehrere Instanzen einen Antrag genehmigen müssen. Ebenso kannst Du die Reihenfolge der Genehmigungen individuell einstellen. Zusätzlich können auch Vertreter oder Vertretergruppen für alle Mitarbeitenden hinterlegt werden. Dadurch ist auch die ausreichende Besetzung Deiner Abteilungen stets gewährleistet. Der NovaTime Workflow kümmert sich dann automatisch um die Benachrichtigung der Vertreter und Vorgesetzten in der richtigen Reihenfolge und um den richtigen Status des Antrages.

Weniger Rückfragen

Im NovaTime Workflow die Möglichkeit, das Deine Mitarbeitenden vor dem Urlaubsantrag einen Vertreter oder eine Vertretergruppe auswählen müssen. Dadurch wird der einzelne Urlaubsantrag zunächst an den bzw. die Vertreter versendet und erst nach deren Zustimmung an den Vorgesetzten weitergeleitet. Für Dich bedeutet das eine nochmalige Verkürzung des Prozesses: Rückfragen an Vertretende des Antragstellers mit gleicher Qualifikation werden überflüssig, die ausreichende Besetzung ist stets sichergestellt und die Freigabe durch den Vorgesetzten schnell erledigt.

NovaTime Terminal


Novatime Terminal Hardware Zeiterfassungsterminal Datafox Evo 2.8 3.5 4.3

Wenn von Zeiterfassung gesprochen wird, denken die meisten Menschen direkt an eine Stempeluhr. Heute sprechen wir von einem Terminal. Die Auswahl in unserem NovaTime Terminal Sortiment ist groß, um Dir die passende Hardware für Deine Anforderungen anbieten zu können. Alle Zeiterfassungsterminals haben sich über Jahre durch ihre Funktionalität und Zuverlässigkeit bei unseren Kunden bewährt.

Wir liefern und installieren robuste Terminals für den Außenbereich, die Produktion oder in der Werkstatt. Ein Terminal mit Touchscreen eignet sich ideal für Empfangsbereiche oder in der Verwaltung. Natürlich kannst Du auch ältere Terminals mit neuen Geräten innerhalb des Zeiterfassungssystems kombinieren.

Die Übertragung der Buchungen an die NovaTime Software erfolgt heute vorwiegend per TCP/IP über eine Netzwerkverkabelung. Aber auch WLAN oder RS-485 Verbindungen können wir technisch umsetzen. Zur Spannungsversorgung stehen wahlweise 230V oder Power over Ethernet (PoE) zur Verfügung.

Du hast bereits Transponder in Deinem Unternehmen im Einsatz?

NovaTime Terminals sind kompatibel zu allen gängigen Chipkarten und Transpondern. Wir unterstützen die aktuellen 13,56MHz Leseverfahren Mifare DESfire und Legic Advant. Und auch die älteren RFID-Systeme wie Mifare classic, Legic prime oder die 125kHz Systeme EM 4102 / EM 4200 und Hitag können im Terminal genutzt werden.

Neben der aktuellen Terminal Hardware kümmern wir uns natürlich auch um ältere Modelle wie bspw. Honeywell TRS 6, TRS 8, TRS 15, TRS 3300 und iCognize TC Easy und TTC Terminals.

Unverbindliche Anfrage stellen

Novatime Zeiterfassung Hardware Terminal Zeitwirtschaft Zeiterfassungsterminal Trs 6 8 15 3300 Honeywell

NovaTime Schulungen & Webinare


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Erlebe eine NovaTime Schulung voller Impulse, die Deinen Umgang mit der NovaTime Software um ein Vielfaches erleichtern wird!

Unser Seminare und Webinare vermittelt Dir alle wichtigen Kenntnisse. Wenn Du bislang noch keine oder nur grundlegende Erfahrungen mit der Software gesammelt hast, dann sind unsere Einsteiger Schulungen die richtige Wahl. Nach einer kurzen Einführung in den Aufbau der NovaTime Software lernst Du alle wichtigen Funktionen im Personalstamm kennen. Im Bereich der Arbeitszeitmodelle erlernst Du die Anlage und Bearbeitung von Tages- und Arbeitsplänen innerhalb des Systems. Anschließend wirst Du in der Lage sein, neue Tages- und Arbeitspläne zu erstellen, zu ändern und den Mitarbeiter*innen den jeweils passenden Plan zuzuweisen. Dabei werden praxisnahe Beispiele im Demosystem umgesetzt.

Sende uns jetzt eine unverbindliche Anfrage: Schulung anfragen

Fragen & Antworten

Selbstverständlich kannst Du alle Fragen zum System und zu einzelnen Funktionen im Laufe des Seminars stellen. Ausgestattet mit den Tipps & Tricks unserer Consultants wirst Du nach dieser Schulung Deine täglichen Aufgaben deutlich schneller lösen können und die wichtigsten Funktionen innerhalb der NovaTime Software beherrschen.

Investitionsgarantie

Das findest Du nur bei dP elektronik: die Investitionsgarantie! Sollten Mitarbeitende innerhalb von sechs Monaten nach dem Seminar das Unternehmen verlassen – aus welchen Gründen auch immer – sind die Nachfolger eingeladen, kostenfrei bei einem Seminar teilzunehmen. Dadurch haltet ihr das einheitliche Trainingsniveau Eurer Mitarbeitenden konstant hoch.

Teilnahmezertifikat

Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer unserer Seminare erhalten am Ende ein Teilnahmezertifikat übergeben. Das Zertifikat ist selbstverständlich in den Seminarkosten enthalten und kann als Nachweis für Fortbildungen verwendet werden.

Webinar & vor Ort

Neben vor Ort Schulungen bieten wir Dir offene und geschlossene Webinare an. Wenn Du unsere NovaTime Software bereits einsetzt, ist ein geschlossenes Webinar oder eine Schulung auf Deinem System sinnvoll. Für allgemeine Schulungen eigenen sich die offenen Webinare und Live-Demos ideal.

Fragen & Antworten

Selbstverständlich kannst Du alle Fragen zum System und zu einzelnen Funktionen im Laufe des Seminars stellen. Ausgestattet mit den Tipps & Tricks unserer Consultants wirst Du nach dieser Schulung Deine täglichen Aufgaben deutlich schneller lösen können und die wichtigsten Funktionen innerhalb der NovaTime Software beherrschen.

Investitionsgarantie

Das findest Du nur bei dP elektronik: die Investitionsgarantie! Sollten Mitarbeitende innerhalb von sechs Monaten nach dem Seminar das Unternehmen verlassen – aus welchen Gründen auch immer – sind die Nachfolger eingeladen, kostenfrei bei einem Seminar teilzunehmen. Dadurch haltet ihr das einheitliche Trainingsniveau Eurer Mitarbeitenden konstant hoch.

Teilnahmezertifikat

Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer unserer Seminare erhalten am Ende ein Teilnahmezertifikat übergeben. Das Zertifikat ist selbstverständlich in den Seminarkosten enthalten und kann als Nachweis für Fortbildungen verwendet werden.

Webinar & vor Ort

Neben vor Ort Schulungen bieten wir Dir offene und geschlossene Webinare an. Wenn Du unsere NovaTime Software bereits einsetzt, ist ein geschlossenes Webinar oder eine Schulung auf Deinem System sinnvoll. Für allgemeine Schulungen eigenen sich die offenen Webinare und Live-Demos ideal.

Update auf NovaTime 5


Bring Deine Zeiterfassung mit einem Update auf die aktuelle NovaTime 5 auf Vordermann. Es erwartet Dich ein modernes Design, eine intuitive Bedienung, neue Funktionen und viele Möglichkeiten zur individuellen Anpassung. Wir empfehlen Dir, zeitnah ein Update durchzuführen, da für ältere Versionen bald keine Optionen außer Datenbankerweiterungen lieferbar sein werden.

Drei einfache Schritte:

  1. Updatekosten anfragen
  2. Du erhältst ein individuelles Angebot
  3. Bereitstellung, Installation und GO-Live

Sichere Dir Dein Update inklusive Festpreis-Garantie ✓

Jetzt ein Angebot zum Update einholen

Alles im Preis enthalten

Wir garantieren ein reibungsloses Update Ihrer NovaTime Software inklusive Analyse des Systems und Datensicherung. Damit Du Investitionssicherheit hast, bieten wir alles zum Festpreis an. Auf Wunsch natürlich auch nach Zeit und Aufwand.

Upgrade auf Version 5

Bei einem Upgrade auf die NovaTime 5 erheben wir im Vorfeld alle wichtigen Daten und Informationen. Dadurch können wir Dir eine minimale Ausfallzeit und volle Funktionalität nach dem Upgrade garantieren.

Alles im Preis enthalten

Wir garantieren ein reibungsloses Update Ihrer NovaTime Software inklusive Analyse des Systems und Datensicherung. Damit Du Investitionssicherheit hast, bieten wir alles zum Festpreis an. Auf Wunsch natürlich auch nach Zeit und Aufwand.

Upgrade auf Version 5

Bei einem Upgrade auf die NovaTime 5 erheben wir im Vorfeld alle wichtigen Daten und Informationen. Dadurch können wir Dir eine minimale Ausfallzeit und volle Funktionalität nach dem Upgrade garantieren.

Webterminal


Das NovaTime Webterminal – auch Browser Terminal genannt – ermöglicht die Zeiterfassung über Webbrowser am PC, Tablet oder Laptop. Zudem kann das Webterminal auch mit Windows Mobile Betriebssystem eingesetzt werden.

Am Webterminal können Buchungen direkt über das Internet bzw. das firmeneigene Intranet getätigt werden. Die Webterminal Funktionen in NovaTime entsprechen den Funktionen eines Hardware-Terminals.

Die Buchungstasten können individuell angelegt werden. Gerne wird neben dem „Kommen“ und „Gehen“ Button auch der “Homeoffice Kommen” und “Homeoffice Gehen” Button genutzt. Weitere Tasten können zur Abfrage des Saldos, der Urlaubskonten oder für Lohnarten belegt werden.

Wenn Du auf der Suche nach einer flexiblen Zeiterfassung im Homeoffice oder für mobiles Arbeiten bist, dann haben wir die passende Lösung für Dich! Dank SSL Verschlüsselung werden Buchungen vom Webterminal sicher und verschlüsselt ins System übertragen.

Vereinbare jetzt einen kostenfreien Beratungstermin mit uns.

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Zeiterfassung per App


Mit der NovaTime App erfassen Deine Mitarbeitenden die Arbeitszeiten mit einem Klick am Smartphone. Das funktioniert überall. Egal ob Home-Office, Außendienst oder Vorort.

Die Zeiterfassungs-App dokumentiert alle Arbeitszeiten live. Die Anwendung läuft nebenbei im Hintergrund – auch wenn die App geschlossen ist. Alle erfassten Zeiten sind direkt im System verfügbar. Dadurch sind die Arbeitszeitkonten aller Mitarbeitenden stets auf einem aktuellen Stand.

Die Arbeitszeiterfassungs-App gleicht alle Zeiten automatisch mit der Datenbank der NovaTime Zeiterfassung. Die Arbeitszeiterfassung per Handy ist ideal für unterwegs, bei einem Kundenbesuch vor Ort oder auch von zu Hause.

  • mit einem Klick am Smartphone
  • funktioniert überall
  • Home-Office, Außendienst oder Vorort
  • Live-Synchronisation aller Buchungen
  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung per SSL/TLS

Jetzt ein Angebot für die App anfordern

Novatime App Smartphone Zeiterfassung Desktop

Outlook Integration


Mit der Schnittstelle aus der NovaTime Zeiterfassung zu Microsoft Outlook erhöht sich der Komfort für Deine Mitarbeitenden und die Personalabteilung deutlich. Mussten bisher die Urlaube manuell im Outlook Kalender gepflegt werden, so übernimmt dies die neue Exchange Schnittstelle von dP elektronik komplett automatisch für Sie. Das spart ihnen im Unternehmen Zeit und garantiert stets aktuell gepflegte Kalender und perfekte Übersicht.

Höchste Sicherheit für Deine Daten: sofern der NovaTime-Server und der Exchange Server im selben Netz sind, bleiben Deine Daten immer im Hause. Die Ende-zu-Ende Verschlüsselung per SSL/TLS sichert die Kommunikation zwischen Deinem Exchange-Server und der NovaTime. Unterstützt werden derzeit Microsoft Exchange und Exchange 365. Die Abrechnung erfolgt monatlich pro angebundenem Kalender.

Vereinbare jetzt einen Termin zur kostenlosen Beratung.

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Das sagen unsere NovaTime Kunden


  • Michael G. – HR Specialist

Wir sind mit den Lösungen und dem Support von dP elektronik zu unserem Zeiterfassungssystem und der Zutrittskontrolle an unseren Standorten in Deutschland sehr zufrieden. Bei Fragen erfolgt immer eine schnelle Rückmeldung und kompetente Beratung.

  • Mandy R. – HR-Abteilung

Seit einigen Jahren setzen wir die Zeiterfassung der Firma dP elektronik GmbH ein. Der Service ist einfach Klasse. Wir erleben die Mitarbeiter als sehr kompetent und freundlich, dabei wurden unsere Anliegen optimal gelöst und Fragen schnell beantwortet. Wir sagen Danke für einen sympathischen Dienstleister.

  • Gabor G. – Betriebsleiter

Selten ein Unternehmen und Mitarbeiter in der IT-Welt erlebt, die so schnell, professionell und qualitativ arbeiten. Wir sind mit den eingesetzten Lösungen für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle äußerst zufrieden. Bitte haltet an dieser Philosophie fest.

  • Michael G. – HR Specialist

Wir sind mit den Lösungen und dem Support von dP elektronik zu unserem Zeiterfassungssystem und der Zutrittskontrolle an unseren Standorten in Deutschland sehr zufrieden. Bei Fragen erfolgt immer eine schnelle Rückmeldung und kompetente Beratung.

  • Mandy R. – HR-Abteilung

Seit einigen Jahren setzen wir die Zeiterfassung der Firma dP elektronik GmbH ein. Der Service ist einfach Klasse. Wir erleben die Mitarbeiter als sehr kompetent und freundlich, dabei wurden unsere Anliegen optimal gelöst und Fragen schnell beantwortet. Wir sagen Danke für einen sympathischen Dienstleister.

  • Gabor G. – Betriebsleiter

Selten ein Unternehmen und Mitarbeiter in der IT-Welt erlebt, die so schnell, professionell und qualitativ arbeiten. Wir sind mit den eingesetzten Lösungen für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle äußerst zufrieden. Bitte haltet an dieser Philosophie fest.

Zutrittskontrolle mit NovaTime


Novatime Zutrittskontrolle Hardware Terminal Zugangskontrolle Zutrittsleser Honeywell

Alle Mitarbeitenden, die eine Zutrittsberechtigung erhalten sollen, erhalten über die NovaTime Software in den Stammdaten entsprechende Zutrittsrechte. Über sogenannte „Raum- / Zeitzonen“ werden Zutritts- und Zeitbereiche definiert, welche den verschiedenen Mitarbeitenden zugewiesen werden können.

NovaTime bietet Dir eine Online Zutrittskontrolle. Sobald Du eine Änderung bei den Zutrittsrechten oder den Zeitberechtigungen vornimmst, werden die Änderungen sofort an die Steuergeräte übertragen. Ebenso werden alle Zutrittsbuchungen der Mitarbeitenden sofort registriert und stehen unmittelbar in der Zutrittsauswertung zur Verfügung.

NovaTime ist für die Zutrittskontrolle an einem Standort oder auch als zentrales System für diverse Standorte geeignet. Dadurch kann auch eine unternehmensweit einheitliche Zeiterfassung und Zutrittskontrolle umgesetzt werden.

Jetzt Zutrittskontrolle anfragen

Sende uns jetzt eine Anfrage


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Weitere Fragen zur NovaTime Software


Wir bieten Unternehmen und Behörden im Bereich der Zeiterfassung maßgeschneiderte Möglichkeiten, wie Du es sonst nur von Individualsoftware erwarten würdest. Kombiniert mit unserer maßgeschneiderten Beratung und Implementierung lässt sich die Software in nahezu jeder Branche und Betriebsgröße einsetzen.

Natürlich lässt sich Deine Frage nicht pauschal beantworten. Darum lass uns gerne in einem ersten unverbindlichen Termin Deine Anforderungen besprechen.

Bleib über alle Arbeitszeiten auf dem Laufenden und halte alle Vorgaben sicher ein – auch außerhalb des Büros. Gerade im Homeoffice und bei mobilem Arbeiten sollte die Zeiterfassung leicht und unkompliziert möglich sein. Du hast die Möglichkeit, die Arbeitszeiten zu Hause über ein Webterminal oder eine App am Smartphone zu erfassen.

Die Zeiterfassung kann dabei nach Bedarf in Echtzeit, nachträglich oder mit Zeitgutschrift erfolgen. Mit Nova Time siehst Du, ob Deine Mitarbeitenden im Home-Office tätig sind oder ob sie gerade pausieren.

Klingt interessant? Dann lass uns doch in einem ersten unverbindlichen Termin Deine Anforderungen besprechen.

Na klar. Wir erleichtern Dir die Abbildung und Verwaltung der verschiedenen Kurzarbeit-Modelle. Wir können Dir verschiedene Kurzarbeit-Varianten zur Verfügung stellen. Die Implementierung in die Software ist rasch erledigt. Per Knopfdruck lassen sich die Ausfallstunden berechnen. Die Abwesenheitszeiten werden wie vor der Kurzarbeit bewertet und in Kombination mit der Urlaubsverwaltung gleich automatisch für Dich berechnet. So wird die Lohnverrechnung und Abrechnung der Kurzarbeitshilfe einfacher.

Mit zusätzlichen Funktionen und Modulen wie dem Antragswesen Workflow kannst Du noch mehr aus Deinem System herausholen. Im NovaTime Workflow können beispielsweise Urlaubsanträge papierlos gestellt werden. Die Software benachrichtigt Dich und Deine Mitarbeitenden aktiv bei Arbeitszeitverletzungen oder zu vielen Überstunden mit einem automatischen Mailversand. Dadurch gehören Rückstellungen in der Bilanz und überlastete Mitarbeiter der Vergangenheit an und Du behältst Fristen immer im Blick. Oder fasse Buchungseingaben, zugeschnitten auf Deine Anforderungen, zu verketteten Buchungsarten zusammen und spare noch mehr Zeit.

Um manuelle Arbeiten zu ersparen haben wir eine Vielzahl an Schnittstellen und Integrationen für Dein System im Angebot. Damit lassen sich zum Beispiel gebuchte Urlaube automatisch per Outlook Schnittstelle (API) in die Outlook Kalender Deiner Mitarbeitenden übertragen. So sind die Abwesenheiten in den Kalendern immer auf dem aktuellen Stand.

Egal ob Du Neukunde bist oder Du bereits von unserem Service begeistert warst: natürlich übernehmen wir den kompletten Support für Dein System. Bei Fragen zur Software oder zur Hardware ist das Motto immer das gleiche:

Ruf uns an, wir bringen Deine NovaTime auf Vordermann.

Nichts leichter als das! Wir haben für Dich alle Handbücher der letzten Versionen zur Hand. Sende uns einfach eine kurze Nachricht und wir senden Dir das gewünschte Handbuch zu.

Hier gelangst Du direkt zu den aktuellen NovaTime Systemanforderungen. Diese werden von uns laufend aktualisiert, sofern es neue Anforderungen oder Änderungen gibt. Du bist dadurch stets auf dem aktuellen Stand.

Einige Händler verwenden Nova Time oder auch novaTime als Schreibweise, gemeint ist aber in allen Fällen immer die selbe Software aus dem Hause Honeywell Security.

Natürlich gibt es eine Demoversion als Download bei uns. Noch lieber stellen Dir unsere Spezialisten natürlich direkt in einem Demotermin vor und beantworten direkt Deine Fragen. Gerne stellen wir Dir auch eine kostenlose Demoversion zur Verfügung.

Aber klar. Du kannst die Software problemlos bei einem Cloud Anbieter Deiner Wahl betreiben (z.B. AWS). Wenn Du keine Lust auf die komplette Administration, Datensicherung, Updates und so weiter hast, dann sprich uns auf unsere Cloud Services an. Natürlich erfüllt das System auch die Anforderungen der DSGVO und das EuGH Urteil zur verpflichtenden Zeiterfassung in Unternehmen.