Ärzte übermitteln die elektronische Krankmeldung ab dem 1. Juli 2022 für die Mitarbeitenden verschlüsselt an die Krankenkasse. Die Krankenkasse stellt die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) zum Abruf für die Arbeitgeber auf einem Kommunikationsserver zur Verfügung.
Trotz der Digitalisierung sind die Mitarbeitenden auch weiterhin verpflichtet, sich unverzüglich arbeitsunfähig beim Arbeitergeber zu melden.
Elektronische Krankmeldung erleichtert den Meldeprozess
Deine Mitarbeitenden können im NovaTime Webportal digital eine Krankmeldung elektronisch an das Führungspersonal übermitteln. Alternativ können sich Mitarbeitende wie gewohnt telefonisch krankmelden.
Personalabteilung wird durch NovaTime entlastet
Die telefonische Krankmeldung kann durch alle Mitarbeitenden (mit entsprechender Berechtigung) schnell und unkompliziert in NovaTime verbucht werden und entlastet so die Personalabteilung.
Darüber hinaus werden aussagekräftige Listenauswertungen und Statistiken vom NovaTime System zur Verfügung gestellt.
Zusätzlich kannst Du Dich automatisch per E-Mail informieren lassen, wenn zum Beispiel nach drei Tagen weiterhin „Krank ohne Grund“ bei Mitarbeitenden hinterlegt ist.
Am vierten Tag erfolgt eine automatische Umbuchung der ursprünglichen Krankmeldung ohne Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) auf den Status „Fehlt ohne Grund“.
Über eine Schnittstelle zur Lohnabrechnung lassen sich die Informationen aus der elektronischen Krankmeldung automatisiert in die NovaTime importieren, sobald diese in Deinem Unternehmen im Datenformat vorliegen. Damit ist eine schnelle und reibungslose Verarbeitung der eAU sichergestellt, damit Du dich auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren kannst.
Jetzt kostenlosen Systemcheck vereinbaren
Gerne unterstützen wir Dich bei der Einrichtung des Meldeprozesses im Rahmen der neuen eAU.
Im ersten Schritt führen wir einen kostenlosen Systemcheck durch. Im Anschluss daran analysieren wir die Ergebnisse für Dich. Hieraus entwicklen wir im dritten Schritt für Dich einen Plan zur Umsetzung und Einführung des Prozesses der elektronischen Krankmeldung in Deinem NovaTime System und setzen uns mit Dir in Verbindung.
Nutze dieses kostenlose Angebot. Wir freuen uns auf den Austausch mit Dir.
Beste Grüße aus Langenhagen
Christian Maxin und das Team von dP elektronik
