Protokolliertes Antragsverfahren
Komplett digital
Genehmigung/Ablehnung von Anträgen per 1-Click-E-Mail
Versand von Erinnerungs-E-Mails bei neuen Anträgen
E-Mail Benachrichtigung bei neuen Anträgen
Revisionssicher
Die Vergabe einer Zutrittsberechtigung durchläuft nach unseren Erfahrungen in den meisten Unternehmen keinen geregelten Prozess bei der Erstellung. Meist wird die entsprechende Zutrittsberechtigung „auf Zuruf“ für eine neue Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter vergeben. Dadurch kann im Ernstfall nicht eindeutig belegt werden, wer die entsprechende Genehmigung erteilt hat.
Unser ZUK Management Tool bietet Ihnen die Möglichkeit, die digitale Nachvollziehbarkeit eines geregelten Workflows mit der Geschwindigkeit informeller Prozesse zu kombinieren. Wie genau das geht, erfahren Sie im weiteren Verlauf oder in einem persönlichen Gespräch mit uns…
Unser digitales Antragssystem hilft Ihnen dabei schnell, effizient und 100% revisionssicher die Zutrittsberechtigung jeder Zutrittskarte individuell zu vergeben und zu verwalten. Dabei kann unser Tool wahlweise integriert oder autonom neben bestehenden Zutrittssystem betrieben werden. Es lässt sich jederzeit nachrüsten und ist herstellerneutral einsetzbar.
Die Benutzeroberfläche wurde auf die wesentlichen Anforderungen reduziert, um eine schnelle und einfache Bedienung zu gewährleisten. Unser Tool ist die zentrale Sammelstelle für alle neuen Kartenanträge und überträgt die Informationen an den zuständigen Bearbeiter. Dieser kann auf einen Blick erkennen, welcher Antragsteller wann, wo und für welchen Zeitraum eine Zutrittsberechtigung benötigt.
Der Clou: Jeder Antrag, beginnend von der Registrierung bis zur erfolgreichen Rechte-Zuweisung, ist für Sie frei konfigurierbar! Sie entscheiden, welche Prozesse die Antragstellung in Ihrem Haus durchläuft.
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