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Personalzeiterfassung dP elektronik

Personalzeiterfassung einfach, komfortabel und effizient

Greifen Sie zu Lösungen von dP elektronik im Bereich der Personalzeiterfassung mit denen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter komfortabel verwalten und dokumentieren können. Gleicherweise schaffen Sie damit eine optimale Grundlage für die Lohn- & Gehaltsabrechnung.

Sie haben die Wahl: Sie können die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mit Beginn- und Endzeit, Pausen und Fehlzeiten stationär, per Software-Terminal, Webterminal oder mit Ihrem Smartphone erfassen.

Die wichtigsten Funktionen der Arbeitszeiterfassung

  • Erfassung der Personalstammdaten: Kostenstellen, Kostenträger, Ein- und Austrittsdatum, etc.
  • Urlaubskonten
  • Zeitkonten
  • Möglichkeit der Zuordnung von Lohnarten
  • Von Ihnen frei definierbare Zeitarten, wie Anwesenheit, Urlaub oder Krankheit
  • Möglichkeit eines umfangreichen Reportings
  • Definierbare Schichtmodelle

Mobile Zeiterfassung

Ihre Mitarbeiter benötigen eine mobile Lösung zur Erfassung Ihrer Arbeitszeiten von unterwegs? Kein Problem. Entdecken Sie die einfache, sichere und mobile Lösung der digitalen Personalverwaltung.

Entdecken Sie die Funktionen unserer Personalzeiterfassung im Detail

Lampentableau als Anwesenheitsübersicht (gegen Aufpreis)

Mit einem Blick wissen Sie…

  • …welche Mitarbeiter sich im Haus befinden
  • …welche Mitarbeiter unterwegs sind
  • …welche Mitarbeiter sich krankgemeldet haben
  • …welche Mitarbeiter aktuell und bis wann Urlaub haben
NovaTime Lampentableau

Welche Vorteile Sie damit erzielen können? Sie haben immer die volle Übersicht über die An- und Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter und Sie kombinieren Annehmlichkeit und Effizienz in Ihrer digitalen Personalverwaltung – freuen Sie sich über eingesparte Zeitverluste!

Umfangreiche Auswertungen

Bequeme, schnelle und aktuelle Auswertungen: Freuen Sie sich über eine umfangreiche Übersicht und verschaffen Sie sich mit wenigen Klicks einen Überblick über Arbeitsstunden, deren Abweichungen (Plus- oder Minus-Stunden) oder auch Fehlzeiten. Das Besondere dabei ist: Die Auswertungslisten können Sie flexibel nach Mitarbeitern, Kostenstellen, Abteilungen o.ä. filtern.

NovaTime Auswertungen
Variable Erfassungswege – eine zentrale Übersicht

Sie entscheiden wie Ihre Mitarbeiter Ihre Arbeitszeit erfassen.

  • Software-Terminal am Arbeitsplatz?
  • Stationäre Erfassungs-Terminals?
  • Buchungen über eine App für das Smartphone?
  • Eine Kombination aus allen Erfassungsmöglichkeiten?

Für welchen Weg Sie sich auch entscheiden mögen: Alle erfassten Buchungen Ihrer Mitarbeiter fließen in eine zentrale Übersicht. Zusätzlich wissen Sie auch mit Hilfe des Lampentableaus welcher Mitarbeiter an- oder abwesend ist.

Ihr Vorteil bei der mobilen Buchung über das Smartphone: Durch das Geotagging wissen Sie von welchem Standort Ihr Mitarbeiter seine Arbeitszeiten erfasst hat.

NovaTime Erfassungsmöglichkeiten

Auch ist es Ihnen möglich manuell Stunden (wie von händisch ausgefüllten Stundenzetteln) in das System nach zu buchen.

Zusammenfassung der Buchungen im gesamten Jahr

Ob Urlaub, Krankheit oder sonstige Abwesenheitszeiten: Sie behalten immer den Überblick! Durch farblich hinterlegten Ereignissen erkennen Sie sofort, um was für eine Abwesenheit es sich handelt. Eine Komplette Übersicht über alle erfassten Buchungen.

Das Besondere dabei ist: Sie können direkte Eingaben und Korrekturen selber schnell und einfach vornehmen. Alle Eingaben werden selbstverständlich dokumentiert und sind später jederzeit nachvollziehbar.

Wir versprechen Ihnen: Sie werden nicht mehr auf die Jahresübersicht verzichten wollen!

NovaTime Jahreswerte
Sie brauchen schnell die Monatswerte Ihrer Mitarbeiter?

Auch eine schnelle Übersicht über die Monatswerte Ihrer Mitarbeiter sollten Sie nicht unterschätzen: Die Monatswerte sind mehr als hilfreich, wenn Sie grundsätzlich die Tätigkeiten manuell festhalten. Die tabellarische Erfassung erleben Sie als einfach, übersichtlich und vor allem schnell.

Weiterer Vorteil: Alle Daten aus den Monatswerten stehen auch sofort in der Jahresübersicht zur Verfügung.

NovaTime Monatswerte
Integration in die vorhandene Lohn- & Gehaltsabrechnung

Mit unserer Lösung im Bereich der digitalen Personalzeiterfassung schaffen Sie eine optimale Grundlage für die Lohn- & Gehaltsabrechnung. Selbst komplexe Überstunden- und Zuschlagsmodelle können Sie abbilden und automatisch berechnen. Die erfassten Daten in der Personalzeiterfassung werden über die Lohn- und Gehalt-Schnittstelle an Ihre vorhandene Abrechnungs-Software übertragen. Durch die Übergabe aller abrechnungsrelevanten Daten an das Personalzeiterfassungs-Tool oder das Programm eines Drittanbieters vereinfachen Sie Ihre Prozesse enorm und behalten jederzeit den Überblick.

NovaTime Lohn und Gehalt

Funktionen und Key-facts in der Übersicht

Allgemeine Funktion

Personalstammdaten:

  • Ein- und Austrittsdatum
  • Geburtsdatum
  • Abteilung
  • Status Anwesenheit/Abwesenheit
  • Beschäftigungsart
  • Zugeordnete Kostenstelle
  • Zugeordneter Arbeitsplan
  • Berechtigungen (z.B. Überstundenberechtigung, Dienstgangberechtigung)
  • Urlaub (Jahresanspruch, Übertrag aus Vorjahr, Restanspruch aus Vorjahr etc.)
  • Vertreter bei Urlaub
  • Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, etc.)
  • PLUS: frei individualisierbare Felder (z.B. Anzahl Kinder, E-Mail-Adresse o.ä.)

Basisdaten:

  • Arbeitspläne
  • Tagespläne
  • Abteilungen
  • Zweigstelle
  • Kostenstellen
  • Beschäftigungsarten
  • Lohnarten
  • Urlaubspläne
  • Zeitkonten
  • Zuordnung von Lohnarten
  • Zeitarten (z.B. Anwesenheit, Urlaub, Krankheit) voreingestellt und zusätzlich frei definierbar
  • Zuordnung von Kürzeln und Farbe für die Anzeige
  • Urlaubsansprüche
Datenerfassung
  • Am Software-Terminal
  • Am Webterminal
  • Stationäre oder mobile Erfassungsgeräte
  • Erfassung der Arbeitszeit mit dem Smartphone via App (Android und IOS)
  • Jahresübersicht mit intuitiver Bedienerführung
  • Monatsübersicht zur Schnellerfassung
  • Kalenderfunktion mit individueller Auswahl eines Zeitraums
  • Einfache Korrekturen und Nachträge mit Änderungshistorie
  • Standardschnittstelle für die Anbindung beliebiger Erfassungsmöglichkeiten
  • Schnittstelle zu Zutrittskontrolle
Umfangreiche Auswertungen
  • Stundennachweise
  • Auswertungen über beliebige Zeiträume
  • Stammdatenauswertungen
  • Monatsbericht
  • Buchungsbericht
  • Automatische E-Mail-Benachrichtigung bei Überschreitung von hinterlegten Ereignissen (z.B. max. Anzahl von wöchentlichen Überstunden)
Arbeitspläne und Tagesmodelle
  • Arbeitspläne
  • Gültigkeitsdatum für unterschiedliche Zeiträume
  • Wochenpläne
  • Schichterkennung
  • Intervallberechnung
  • Tagesmodelle:
  • Gültigkeitsdatum für unterschiedliche Zeiträume
  • Sollzeiten
  • Mindestarbeitszeit und maximale Arbeitszeit
  • Regelarbeitszeit
  • Individuelle Rundungsmöglichkeiten
  • Fixe, variable und zeitabhängige Pausenregelungen
  • Zuschlagsdefinition

Webterminal

Sie benötigen eine Personalzeiterfassung ohne separate Hardware? Kein Problem!

Freuen Sie sich auf das Webterminal für eine mobile Zeiterfassung mit dem Browser: Von jedem Endgerät, mit jedem Betriebssystem, an jedem Ort mit Internetverbindung.

NovaTime Webterminal

Mit dem Webterminal haben Sie und Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit Buchungen von jedem Endgerät mit Internet-Browser durchzuführen. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit sich auf einen Blick über das aktuelle Zeitsaldo und den Resturlaub zu informieren.

NovaTime Webterminal

Der Workflow

Mit dem aufpreispflichtigen Workflow haben Sie und Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit ganz einfach buchen vorzunehmen, die Urlaubsplanung vorzunehmen, die tagesaktuelle Zeitsolden einzusehen uvm.

Verschaffen Sie sich mit einem Klick einen Überblick über die aktuell erfasste Zeit, den Resturlaub oder auch die An- und Abwesenheiten während des gesamten Jahres.

Workflow:

  • Einfach über den Browser buchen
  • Von jedem Endgerät mit Internetverbindung und Browser
  • Mobil und ortsunabhängig zugänglich

Alles im Blick:

  • Kommen und Gehen buchen
  • Übersicht über die erfassten Zeiten
  • Übersicht über die Zeitsolden
  • Urlaub: genommen, geplant, beantragt und Resturlaub
  • Historie: Einsicht in Buchungen vergangener Tage
  • Antragswesen: Genehmigungs-Workflow mit Email Benachrichtung
  • Teamauskunft:
    • Welcher Kollege ist anwesend?
    • Welcher Kollege ist außer Haus?
    • immer live
NovaTime Zeitkonto

Überblick über die Zeitkonten

NovaTime Urlaubsverwaltung

Urlaubsübersicht

NovaTime Jahresübersicht

Jahresübersicht

NovaTime Mitarbeiterjournal

Tagesaktuelle Buchungen auf einen Blick

Personalzeiterfassung von dP elektronik: flexibel und branchenunabhängig

Egal ob Sie eine Personalzeiterfassung für Kleinbetriebe mit einer geringen Anzahl an Mitarbeitern oder ein größeres Unternehmen mit Festangstellten, Voll- und Teilzeitkräften, Aushilfen, Praktikanten oder Auszubildenden suchen: Bei dP elektronik sind Sie richtig!

Freuen Sie sich auf Lösungen im Bereich der Personalzeiterfassung für alle Branchen und alle Betriebsgrößen von 1 – 2.000 Mitarbeitern.

Sie erhalten eine Arbeitszeiterfassung, die perfekt auf Ihre individuellen Anforderungen und Wünsche angepasst ist.

Die Lösungen von dP elektronik finden Sie in:

  • Arztpraxen
  • Agrarbetrieben – Obst- und Gemüseanbau
  • Bauunternehmen
  • Dienstleistungsunternehmen
  • Gebäude-Reinigungsfirmen
  • Handwerksunternehmen
  • Hotel und Gastronomie
  • Produktionsunternehmen
  • Speditions- und Transportunternehmen