Fassen Sie bis zu fünf Buchungsarten in einer Hauptbuchungsart zusammen und sparen Sie Zeit
Mit den verketteten Buchungsarten in der NovaTime Zeiterfassung können Sie Ihren Aufwand in der Personalabteilung dauerhaft reduzieren.
Kennen Sie das? Ihre Mitarbeiter können die maximale Arbeitszeit von 10 Stunden am Tag projektbedingt nicht einhalten. Darum muss Ihr Mitarbeiter den in der Arbeitszeiterfassung hinterlegten Zeitzählbereich von 8.00 Uhr – 20.00 Uhr überschreiten.
Selbstverständlich möchten Ihre Mitarbeiter nicht auf die geleisteten Überstunden verzichten. Je nach Anzahl der betroffenen Mitarbeiter kann dies einen erheblichen Mehraufwand für Sie in der Personalabteilung bedeuten.
Was bedeutet das für Ihre Mitarbeiter und die Personalabteilung?
Ihre Mitarbeiter müssen zunächst einen Antrag für die Abschaltung des Zeitzählbereichs und der 10-Std-Grenze einreichen, damit Ihnen die Überstunden angerechnet werden können. Dies kann per schriftlichem Antrag oder in der NovaTime Zeiterfassung über den NovaTime Workflow geschehen.
Ihre Personalabteilung muss nun für jeden betroffenen Mitarbeiter eine manuelle Buchung für die Aufhebung der 10-Std-Grenze und des Zeitzählbereichs in NovaTime Zeiterfassung vornehmen – und das jedes Mal, wenn dieses Ereignis eintritt. Komfortabel geht anders!
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Die Lösung: Verkettete Buchungsarten in NovaTime
Als kurzfristige Lösung könnte man nach günstigen oder gar kostenlosen Tools für einen elektronischen Urlaubsantrag samt kleiner Datenbank suchen. Das Internet bietet hierfür unzählige Lösungen an. Aber führt ein solches Tool langfristig zur gewünschten Lösung?
Mit NovaTime Zeiterfassung haben Sie die Möglichkeit, bis zu fünf verschiedene Buchungsarten in einer gebündelten Buchungsart zusammenzufassen und in den NovaTime Workflow zu integrieren. Darum sprechen wir von verketteten Buchungsarten 🙂
Das besondere dabei: Die verketteten Buchungsarten sind frei individualisierbar und können nachträglich und vollkommen unabhängig voneinander geändert werden.
So ist es möglich, eine Aufhebung der täglichen Arbeitszeit und des im System hinterlegten Zeitzählbereichs mit nur einer Buchung für den gewünschten Zeitraum zu erzielen.
In drei einfachen Schritten zu den verketteten Buchungsarten in Ihrer NovaTime
1. Individuelle Beratung
2. Passendes Angebot erhalten
3. Zeiteinsparung im HR-Bereich
Ähnlich wie bei einem Urlaubsantrag muss in der NovaTime Zeiterfassung dank der verketteten Buchungsarten künftig nur eine einzige Buchungsart für den Antrag im gewünschten Zeitraum von Ihren Mitarbeitern ausgewählt und zur Freigabe verschickt werden.
Ihre Personalabteilung muss nur noch eine Buchung pro Mitarbeiter vornehmen. Eine Zeiteinsparung von 50% und mehr ist garantiert!
Fazit: diese Vorteile bringen Ihnen die verketteten Buchungsarten
Erhebliche Zeit- und Arbeitserleichterung für die Personalabteilung und die Mitarbeiter
Flexible und frei individualisierbare Verkettungen
Beschleunigung der internen Prozesse im Personalbereich
Volle Integration in das NovaTime Workflow in der NovaTime Zeiterfassung
Die verketteten Buchungsarten machen Ihre Personalverwaltung mit NovaTime noch schneller und übersichtlicher! Nutzen Sie dieses tolle Tool sofort in Ihrem Hause. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.
Herzliche Grüße
Christian Maxin und das Team von dP elektronik