In unserer hektischen Arbeitswelt kann selbst die bestorganisierte Führungskraft mal etwas übersehen. Zum Beispiel beim überwachen befristeter Arbeitsverträge. Das ist natürlich ärgerlich und entspricht nicht unserem eigenen Anspruch an unsere Arbeitsleistung, aber es ist eben auch menschlich.
Wie wäre es, wenn Sie eine Rückfallebene an die Hand bekommen würden, die Sie zuverlässig und völlig automatisch an wichtige Fristen erinnert? Mit dem NovaTime Mailversand, einer Erweiterung des NovaTime Workflow Moduls, stellen Sie Ihren Führungskräften genau diese Fristenkontrolle zur Verfügung. Gehen Sie einen weiteren Schritt zur digitalen Personalverwaltung und lassen Sie Ihre NovaTime Zeiterfassung zeitgesteuerte Erinnerungsnachrichten per Mail an Ihre Personalverantwortlichen senden.
Die Benachrichtigungen können innerhalb der NovaTime Software individuell hinterlegt werden. Zusätzlich können weitere Einzel- und Gruppen-Empfänger eingerichtet werden. Dadurch können Sie frei entscheiden, welche Informationen an welche Führungskraft und Abteilung versendet wird.
Perfekt eingerichtet – sofort loslegen
Parameterwahl.
Wir hinterlegen im System die zu prüfenden Parameter und Fristen.
Aktivierung.
Wir übernehmen die komplette Einrichtung des Moduls für Sie.
Mailversand.
Los geht’s! Jede Führungskraft erhält rechtzeitig Erinnerungen per Mail.
Verpasste Fristen war gestern. Der kürzeste Weg zu mehr Übersicht.
Mit automatischen Erinnerungen per Mail. Klicken Sie den Button!
Mailversand für mehr Übersicht und frühzeitige Infos
Mit dem NovaTime Mailversand erhalten Sie vollautomatisch und proaktiv E-Mails aus der NovaTime Zeiterfassung, wenn bestimmte Ereignisse eintreffen oder Fristen erreicht werden.
Weitere Anwendungsmöglichkeiten:
- Vorgesetzte sollen eine E-Mail erhalten, wenn Mitarbeiter nicht bei der Arbeit erscheinen.
- Frühwarnsystem, wenn die maximal zulässige Arbeitszeit von Mitarbeitern überschritten wird.
- Automatische Information, wenn ein Mitarbeiter zu viele Überstunden aufbaut.
- …und vieles mehr
NovaTime Zeiterfassung bietet mehrere wählbare Ereignisse für bis zu sechs Mailempfänger bzw. -gruppen.
Der NovaTime Mailversand
Sie können frei entscheiden, ob die E-Mail an einzelne Empfänger oder ganze Empfängergruppen gesendet werden.
Bei einer Überschreitung der maximalen täglichen Arbeitszeit von 10 Stunden wird automatisch nach dem Tagesabschluss eine E-Mail an den betroffenen Mitarbeiter, den Vorgesetzten, den Kostenstellenleiter oder eine Gruppe gesendet werden.
Ihre Vorteile in der Überblick
Bis zu sechs frei definierbare Prüfungen in Ihrer NovaTime Zeiterfassung
Nie wieder Kündigungsfristen verpassen
Vollautomatische Benachrichtigung bei wichtigen Ereignissen für den Personaleinsatz
Erstmalig: Proaktive Informationen per E-Mail aus der NovaTime Zeiterfassung
Stellen auch Sie dieses tolle Tool und die NovaTime Zeiterfassung Ihren Führungskräften und Personalverantwortlichen zur Verfügung.
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