NovaTime Workflow

Mehr Übersicht und schnellere Prozesse für Ihre Personalverantwortlichen und Ihre Mitarbeiter

Welche Vorteile gewinne ich als Anwender, wenn ich den NovaTime Workflow in meinem System einsetze? Auf diese berechtigte Frage zum NovaTime Workflow erlauben wir uns einige Gegenfragen:

Wäre es nicht schön, die Personalplanung für die Urlaubszeit jederzeit im Griff zu haben? Stets die Gewissheit zu haben, dass alle Abteilungen trotz Urlaubszeit ausreichend besetzt sind? Auf einen Klick eine komplette Übersicht aller Abwesenheiten aus dem Drucker zu bekommen ohne Rückfragen stellen zu müssen? Um es vorweg zu nehmen: für all diese Wünsche gibt es tatsächlich eine Lösung

NovaTime Zeiterfassung Mitarbeiterjournal
NovaTime Zeiterfassung Jahresübersicht
NovaTime Zeiterfassung Urlaubsverwaltung
NovaTime Zeiterfassung Zeitkonto

Als kurzfristige Lösung könnte man nach günstigen oder gar kostenlosen Tools für einen elektronischen Urlaubsantrag samt kleiner Datenbank suchen. Das Internet bietet hierfür unzählige Lösungen an. Aber führt ein solches Tool langfristig zur gewünschten Lösung?

Insellösungen sind häufig sinnvoll, insbesondere bei kleinen Betrieben mit wenigen Mitarbeitern. In größeren Unternehmen kommen Insellösungen jedoch zumeist an ihre Grenzen. Hier kommt die IT Abteilung ins Spiel, es müssen Einsichten für die jeweilige Abteilung möglich sein, Schnittstellen zur bestehenden Infrastruktur sind zu berücksichtigen und für die Mitarbeiter sollte der Prozess ebenfalls so einfach wie möglich sein. Ebenso kommen meist Anforderungen aus der Personalabrechnung und dem Controlling hinzu. Eine bessere Personalplanung, ein elektronischer Urlaubsantrag und die daraus resultierend bessere Übersicht müssen somit als kompletter Prozess betrachtet und geplant werden.

Sind Insellösungen für Ihr Unternehmen keine Dauerlösung? Hier kann die integrierte Urlaubsplanung innerhalb der Software NovaTime die gewünschte Lösung darstellen. Denn die NovaTime Zeiterfassungssoftware bietet Ihnen einen individuell definierbaren Prozess: mehr Übersicht, individuelle Sichtrechte auf Userebene, Übergabe der Urlaubsansprüche an Lohnabrechnungsprogramme, Export für statistische Erhebungen im Controlling und einen elektronischen Urlaubsantrag per Web Workflow.

Statt Urlaubsanträge per Zettel und Stift einzureichen können Ihre Mitarbeiter künftig jeden Antrag innerhalb weniger Klicks am PC Rechner erledigen. Der Urlaubsantrag Ihrer Mitarbeiter wird automatisch an den zuständigen Vorgesetzten zur Freigabe per E-Mail versendet. Ein Klick Ihres Vorgesetzten reicht aus, um den Antrag zu genehmigen und im System zu verbuchen.

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In drei einfachen Schritten zum NovaTime Workflow

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Vertretung während des Urlaubs sichergestellt

Fast noch wichtiger als ein effizienter Prozess ist die ausreichende Besetzung während der Ferienzeit. Darum bietet Ihnen NovaTime Workflow die Möglichkeit, das Ihr Mitarbeiter bereits vor Versendung des Urlaubsantrages zwingend einen Vertreter oder eine Vertretergruppe auswählen muss. Dadurch wird der einzelne Urlaubsantrag zunächst an den bzw. die Vertreter versendet und erst nach deren Zustimmung an den Vorgesetzten weitergeleitet. Für Sie bedeutet dies eine enorme Verkürzung des Prozesses: Rückfragen zu gleichwertigen Vertretern des Antragstellers während der geplanten Abwesenheit sind überflüssig, die ausreichende Besetzung ist stets sichergestellt und die Freigabe durch den Vorgesetzten ist schnell erledigt. Als positiver Nebeneffekt wird der genehmigte Urlaub direkt in der NovaTime Zeiterfassung eingetragen und verbucht. Eine weitere Entlastung für Ihre Personalverantwortlichen.

Win-Win-Win Situation dank elektronischem Urlaubsantrag

  1. Win: jederzeit Zugriff für HR und Vorgesetzte auf die aktuelle Urlaubsplanung mit einem Klick
  2. Win: dauerhafte Entlastung Ihrer Personalabteilung dank weniger Rückfragen und automatisierter Prozesse
  3. Win: Vertretungssituation direkt im Prozess berücksichtigt. Das Risiko einer Unterbesetzung wird signifikant reduziert

Bessere Urlaubsplanung garantiert, mit dem NovaTime Workflow (fast) komplett automatisiert

Es gibt keinen allgemeingültigen Standard-Prozess für einen elektronischen Urlaubsantrag in Unternehmen. Sicherlich können wir Ihnen einige Anregungen aus realisierten Projekten in verschiedensten Branchen und Unternehmensgrößen geben. Im Vordergrund stehen dabei jedoch jederzeit Ihre Anforderungen an den elektronischen Urlaubsantrag und den gewünschten Prozess in Ihrem Unternehmen.

Erzählen Sie uns von Ihren Ideen und Anforderungen. Gerne beraten wir Sie bei der Planung und unterstützen Sie mit Rat und Tat bei der Umsetzung. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

Herzliche Grüße
Christian Maxin