Automatischer Mailversand aus NovaTime Zeiterfassung

Sondermail

Automatischer Mailversand aus NovaTime Zeiterfassung

Automatischer Mailversand in NovaTime Zeiterfassung bei Überstunden und vielem mehr…

Ab sofort ist es mit Ihrer NovaTime Zeiterfassung möglich, proaktive und vollautomatisierte E-Mails aus Ihrem System bei vordefinierten Ereignissen zu erhalten.

Mit Hilfe der neuen Sonder E-Mail-Funktion ist es kinderleicht, automatische Benachrichtigungen mit individuell einstellbaren Einzel- und Gruppen-Empfängern in Ihrer NovaTime Zeiterfassung zu hinterlegen.

Sie bestimmen, welche Informationen an welchen Empfänger versendet wird.

Sie lehnen sich zurück, wir kümmern uns um die Einrichtung.

Parameterwahl

Parameterwahl.

Wir hinterlegen im System die zu prüfenden Parameter und Empfänger.

Aktivierung

Aktivierung.

Wir kümmern uns um die Aktivierung des automatischen Mailversands.

E-Mail

E-Mail-Versand.

Sie bestimmen, an wen die jeweilige Nachricht gesendet werden soll.

Nutzen Sie die Sonder E-Mail als einer der Ersten.
Jetzt Kontakt aufnehmen.

Der Mehrwert der Sonder E-Mail-Funktion

Mit der Sonder E-Mail ist es erstmalig möglich, vollautomatisch und proaktiv E-Mails aus der NovaTime Zeiterfassung zu erhalten, wenn bestimmte Ereignisse eintreffen.

Mögliche Anwendungen:

  • Vorgesetzte sollen eine E-Mail erhalten, wenn Mitarbeiter nicht bei der Arbeit erscheinen.
  • Eine Nachricht soll versendet werden, wenn die maximale tägliche Arbeitszeit überschritten wird.
  • Automatische Information, wenn ein Mitarbeiter zu viele Überstunden aufbaut.
  • …und vieles mehr

NovaTime Zeiterfassung bietet mehrere wählbare Ereignisse und bis zu sechs Mailempfänger bzw. -gruppen.

Sonder E-Mail

Der E-Mail-Versand

E-Mail an Vorgesetzten

Sie können frei entscheiden, ob die E-Mail an einzelne Empfänger oder ganze Empfängergruppen gesendet werden.

Bei einer Überschreitung der maximalen täglichen Arbeitszeit von 10 Stunden wird automatisch nach dem Tagesabschluss eine E-Mail an den betroffenen Mitarbeiter, den Vorgesetzten, den Kostenstellenleiter oder eine Gruppe gesendet werden.

Ihre Vorteile in der Überblick

Bis zu sechs frei definierbare Prüfungen in Ihrer NovaTime Zeiterfassung

Volle Flexibilität in der Auswahl der zu prüfenden Ereignisse

Vollautomatische Benachrichtigung bei wichtigen Ereignissen für den Personaleinsatz

Erstmalig: Proaktive Informationen per E-Mail aus der NovaTime Zeiterfassung

Der Mailversand macht Ihrer Personalverwaltung noch schneller und übersichtlicher! Nutzen Sie dieses tolle Tool sofort in Ihrem Unternehmen und melden Sie sich jetzt bei uns.

Füllen Sie das Formular aus, um einen Rückruf zu erhalten und einen Termin mit uns zu vereinbaren.

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Alle Infos zu der NovaTime Sonder E-Mail finden Sie auch hier als Download